Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ki Electronics GmbH

Vertreten durch: Baris Istar und David Krismann

2. Vorbemerkung / Hinweis zur Rechtsverbindlichkeit

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, unseren Kontaktformularen und Angebotsanfragen. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Erklärung stellt jedoch keine Rechtsberatung dar. Für volle Rechtsverbindlichkeit empfehlen wir die Prüfung durch eine/n spezialisierten Rechtsanwalt/Rechtsanwältin oder Datenschutzbeauftragte/n.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage:

Beantwortung von Kontaktanfragen / Angebotserstellung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertragsdurchführung).

Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website (Server-Logs, technische Daten): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Erbringung und Abrechnung von Dienstleistungen (sofern erforderlich): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nur mit gesonderter Einwilligung: Versand von Newslettern, weitergehende Marketingmaßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir erheben — je nach Fall — insbesondere:
Anrede, Vor-/Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktnachricht, ggf. Objekt-/Adressenangaben (bei Angebotserstellung), technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten).

5. Kontaktformular / Angebotsanfrage

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind mit * gekennzeichnet. Wir löschen personenbezogene Daten nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder sie noch zur Vertragsabwicklung benötigt werden.

6. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Soweit zur Vertragserfüllung oder technischen Durchführung erforderlich, geben wir Daten an Auftragsverarbeiter weiter (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister, CRM). Weitergaben erfolgen nur aufgrund eines Rechtsgrundes (Art. 6 DSGVO) und vertraglicher Vereinbarung zur Sicherstellung der datenschutzkonformen Verarbeitung (AV-Vertrag). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Beispielhafte Kategorien von Dienstleistern: Hosting/Server, E-Mail/Newsletter-Provider, IT-Support, Buchhaltung, ggf. Subunternehmer für Vor-Ort-Besichtigungen.

 z. B. Hosting: Strato / IONOS / AWS, CRM: …

7. Cookies / Tracking / Analyse-Tools

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Soweit wir Tracking- oder Analysetools einsetzen (z. B. Google Analytics, Matomo), informieren wir separat und holen ggf. Einwilligungen ein. Benutzer können Cookies über die Browsereinstellungen deaktivieren; dies kann jedoch Funktionseinschränkungen zur Folge haben.

8. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenübertragungen mittels TLS, regelmäßige Sicherheitsupdates, Backups, interne Zugriffsregelungen). Details zu internen Sicherheitsmaßnahmen geben wir aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich wieder.

11. Haftungsbeschränkung, Gewährleistungsausschluss und Freistellung

Gewährleistungsausschluss: Wir bemühen uns um korrekte und aktuelle Inhalte unserer Website und Angebote. Dennoch übernehmen wir keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen. Die Nutzung der Website erfolgt auf eigene Verantwortung.

Haftungsbeschränkung: Soweit gesetzlich zulässig, haften wir — einschließlich unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen — bei leicht fahrlässiger Verletzung unwesentlicher Vertragspflichten nicht. Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt die Haftung unberührt. Die Gesamthaftung ist, soweit rechtlich zulässig, auf vertragstypische, vorhersehbare Schäden begrenzt.

Freistellung: Sofern Dritte Ansprüche gegen uns geltend machen aufgrund von Angaben, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme oder im Zuge einer Auftragsverarbeitung wissentlich falsch oder unvollständig mitgeteilt haben, verpflichten Sie sich, uns schadlos zu halten.

Diese Klauseln dienen der Risiko-Minimierung und sollen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Geltung beanspruchen; sie ersetzen jedoch nicht die individuelle rechtliche Prüfung.

12. Rechtswahl und Gerichtsstand

Soweit zulässig, gilt deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder zur Verbesserung der Website erforderlich ist. Das Datum der letzten Änderung: 30.10.2025

14. Kontakt für Datenschutz fragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: info@ki-electronics.com